Организаторы конкурса в Шымкенте:

Кирюхин Ю.Г., руководитель областного филиала ОЮЛ «АРСК», редактор газеты «Южный Казахстан»;

 Савина З.В., член Союза писателей Казахстана, корреспондент газеты «Южный Казахстан».

Лимаренко М. А., член оргкомитета, заместитель редактора газеты «Южный Казахстан»;

Кулумбетова А. Е., председатель жюри Международного конкурса, доктор филологических наук, профессор, заведующая кафедрой русского языка и литературы ЮКГУ им Ауэзова.

Председателем жюри, по согласованию с россиянами, бессменно  утверждалась доктор филологических наук, профессор, заведующая кафедрой русского языка и литературы Южно-Казахстанского государственного университета им. М. Ауэзова, автор школы «Системный анализ художественного текста» Алия Елеусизовна Кулумбетова. Сопредседатель конкурса — в прошлом руководитель, а ныне член бюро Рязанского областного отделения Союза писателей России Владимир Леонидович Белов; а с 2015 года – член Союза журналистов России, член Союза писателей России, член секретариата Союза писателей России - Людмила НиколаевнаАладышева.

       В жюри конкурса входили:

Ю. Кирюхин- председатель организационного комитета конкурса, председатель правления  Южно-Казахстанского областного славянского культурного центра, председатель Южно- Казахстанского областного филиала Ассоциации русских, славянских и казачьих организаций Казахстана;

М. Лимаренко - редактор газеты «Южный Казахстан»;

 Н. Осипова - главный редактор журнала «Единство в разнообразии»;

 З. Савина -  член правления Союза писателей Южно-Казахстанской области;

А. Джунисова - преподаватель кафедры русского языка и литературы ЮКГУ им. М. Ауэзова, кандидат филологических наук, г. Шымкент. 

Организационный комитет в регионах представляли:

 Г. Аширов, руководитель инициативной группы российских соотечественников Туркменистана; 

С. Данилов, заместитель председателя правления Русского Дома, Ташкент, Узбекистан; 

С. Епифанцев, генеральный директор русского православного Владимирского общества, Кыргызская Республика; 

Г. Зайцева, главный редактор газеты «Рязанские ведомости», Российская Федерация; 

 М.Петрушков, председатель правления Союза молодых российских соотечественников, Республика Таджикистан; 

Ю. Белоусов, общественный деятель, литературное объединение р.п. Шилово, Рязанская область, Российская Федерация.

      С коллегами из Рязани и между собой члены жюри общались  по электронной почте. Победители конкурса определялись в Шымкенте с обязательным учётом мнений всех членов жюри, окончательное решение принималось председателем. При анализе конкурсных работ А. Кулумбетова и её аспиранты применяли методику системного анализа художественного текста. Эта схема получила признание местных и зарубежных литераторов.

     Призовой фонд создавался  Южно- Казахстанским областным славянским культурным центром при содействии деловых людей области, акимата и Ассамблеи народа Казахстана Южно- Казахстанской области, Ассоциации русских, славянских и казачьих организаций Казахстана. Денежные премии высылались победителям переводом по указанному ими адресу. 

Чтобы понять, какой объём работы приходилось выполнять организаторам конкурса и его значение в культурной жизни Казахстана и стран- участниц конкурса, приведём  выдержку из публикации в газете «Южный Казахстан»:

«…2013 год. На этот раз конкурс насчитывал 86 участников из 11 стран: Казахстана, России, Молдовы, Украины, Белоруссии, Армении, Азербайджана, Польши, Австралии, Австрии,США». 

Так что мы и количеством стали больше (в прошлом  2012 году участвовали 77 авторов), и географией шире (девять в 2012-ом). И качеством выросли. Тут есть резон сослаться на члена жюри, главного редактора журнала «Единство в разнообразии» Наталью Осипову:

 «Невооруженным глазом видно, как год от года растет популярность конкурса, все больше в нем участвует профессионалов слова».

    Это верно. До сих пор мы не получали такого количества авторов, досье которых сообщает об их состоявшейся творческой судьбе. Здесь видится работа региональных координаторов, связанных с местными писательскими организациями и литературными объединениями: они рекомендовали своих кандидатов к участию. Это прежде всего касается членов международного жюри, а также:

 Надежды Михалиной из литобъединения «Родники» Рязанской области;

 Игоря Савицкого - председателя Совета российских соотечественников Австралии;

Симы Цискин - редактора русской редакции радио Австралии;

 Нади Ульбль из Союза русскоязычных литераторов Австрии;

 Ольги Красецкой из Русского центра культуры и науки Польши (Легница- Ополе);

 Галины Дрюон из Координационного совета российских соотечественников Франции.

 Благодаря им Россия дала больше всех участников, а Австралия и Австрия впервые присоединилась к конкурсу.

     …Жюри отметило таких авторов, как Владимир Гусев, Светлана Мещерякова, Юрий Осин из Рязанской области, Дмитрий Рубаник и Татьяна Жилинская из Белоруссии, Нина Авидон и Наталья Родина из Кишинева, Светлана Голубева и Алексей Фролов из Орла, Юрий Селиверстов из Оренбурга, Евгений Иваницкий из Фрязино, Николай Смагин из Павлово-на-Оке, Людмила Ивановская из Тольятти, Елена Астафичева из Львова, Оксана Слободчикова из Канска, Артур Ермилов из Таганрога. С некоторыми из них мы познакомили наших читателей на поэтических страницах. Думающие, размышляющие авторы с кладезью образов, с сочетанием хорошего вкуса и сильной мысли, с россыпями словесных находок.

В течение восьми лет  у филиала Ассоциации значительно упрочились связи с литераторами Рязанской области. С августа 2018 года Рязанцы проводят широкий круг мероприятий, посвящённых С. Есенину. Центр Международного конкурса в этом году переместился в Рязанскую область. Сопредседателем Международного жюри приглашена профессор из Шымкента А.Е. Кулумбетова.

    Важным событием   по итогам мероприятий стало издание книги «Дороги к Есенину».Несколько её экземпляров организаторами передано в Центр национальных литератур  областной  библиотеке им. А. Пушкина в Шымкенте. Южно- Казахстанский  областной  филиал АРСК   на это отреагировал незамедлительно:

…Оргкомитету по проведению  презентации книги «Дороги к Сергею Есенину». Коллективу авторов стихотворений, статей и очерков сборника, посвящённых великому русскому поэту.

Дорогие друзья!

   Горячо и сердечно поздравляем вас с презентацией, выходом в свет сборника стихотворений, статей и очерков, посвящённых великому русскому поэту Сергею Есенину. Материалы, размещённые  в книге,  раскрывают и подчёркивают  новые грани творчества С. Есенина. Публикации отличаются высокой содержательностью. Авторы щедро делятся воспоминаниями и интересными фактами, касающимися литературной деятельности поэта, запоминающе и ярко показывают суть и значение его творчества в жизни каждого  из них.

   Самой высокой признательности заслуживает  цель инициаторов издания: объединить по зову сердца и души  творчество  нынешних поэтов, прозаиков, публицистов, почитателей С. Есенина. Замысел организаторов воплощён блестяще.

   Пусть этот сборник  и дальше  станет для авторов публикаций  стимулом радовать  всех нас своим творчеством. 

   Несомненно, данная презентация станет знаменательным событием  в литературно- художественной жизни Рязанского края.

   Вперёд - к новым вершинам, дорогие друзья! Успехов и претворения в жизнь новых творческих замыслов!» – отмечалось в приветствии Южноказахстанцев.